绍兴嵊州试实行4.5天弹性工作制
绍兴嵊州试实行4.5天弹性工作制
绍兴嵊州试行4.5天弹性工作制
昨天下午，绍兴嵊州市发布《市委办、市府办关于试行4.5天弹性工作制促消费稳增长的实施意见》。在保证国家规定的工作时间的基础上，鼓励各单位根据实际情况，依法优化调整作息安排，为职工周末出行促进消费提供便利条件。在保证单位正常运转的情况下，鼓励完成工作任务的职工在周五下午进行调休。有特殊需要的也可根据实际情况将两个周五半天调整到同一周五休息。
根据浙江省政府办公厅发布《关于提振消费促进经济稳定增长的实施意见》，拟在全市试行4.5天弹性工作制，结合我市实际，制定本实施意见。
一、实施时间
2020年7月1日—12月31日。
二、实施对象
全市机关、社会团体、企事业单。
三、实施办法
在保证国家规定的工作时间的基础上，鼓励各单位根据实际情况，依法优化调整作息安排，为职工周末出行促进消费提供便利条件。在保证单位正常运转的情况下，鼓励完成工作任务的职工在周五下午进行调休。有特殊需要的也可根据实际情况将两个周五半天调整到同一周五休息。
四、组织保障
一加强制度保障
鼓励机关单位实行周五无会日。除因法律法规规定、上级部署以及发生重大突发事件等确需召开会议外，一般不在周五下午、双休日组织全市性会议。期间鼓励各地各单位开展丰富多彩的促消费活动
二强化技术支持
通过钉钉平台落实弹性休假申请报备、审批审核程序和记录，并在单位公示栏公示。打通钉钉与职工疗休养平台身份识别，弹性休假期间职工通过疗休养平台到在册疗休养基地亮码消费，享受疗休养优惠折扣。
三实行调休方式
周五调休半天的休息时间可以由平时加班的时间或者年休假来抵扣，由各单位负责记录职工休假抵扣情况。对因工作原因末能落实周五半天休息的职工，允许职工调到下个周五半天休息。通过实行自由、灵活的带薪休假制度，缓解员工压力、保持身心健康、提高工作效率。
四支持家庭共联
夫妻双方均为在职职工的，鼓励同时休假。如夫妻一方申请周五全天调休的，另一方同时提出调休申请的所在单位可以优先安排。
弹性工作制是什么意思
弹性工作制是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下，员工可以灵活地、自主地选择工作的具体时间安排，以代替统一、固定的上下班时间的制度。在欧美，超过40%的大公司采用了“弹性工作制”，其中包括施乐公司、惠普公司等著名的大公司；在日本，日立制造所、富士重工业、三菱电机等大型企业也都不同程度地进行了类似的改革。在中国，也涌现出越来越多试行该种制度的工厂和企业。2014年起，韩中央政府和地方政府将实施“5小时弹性工作制”，让员工灵活安排工作时间。
试行4.5天弹性工作制的好处
“试行4.5天弹性工作制，一方面可以刺激短线旅游，推动区域性旅游消费；另一方面，通过实行自由、灵活的休假制度，也可缓解员工压力、保持身心健康，提高工作效率。”嵊州市委办相关负责人表示。
为配合新规定的落实，嵊州还倡导机关单位实行周五无会日。除因法律法规规定、上级部署以及发生重大突发事件等确需召开会议外，一般不在周五下午、双休日组织全市性会议。
弹性工作制注意要点
1、畅通高效的沟通
不管采取何种方式，“沟通”无疑是实施弹性工作制最重要的一环。尤其每个人工作不在同一时间，对于所谓“责任”的定义就必须更清楚。虽然电子、网络虽然很发达，但是你却看不到人与人面对面沟通时，可能反映出的态度和表情，这些隐藏性因素对于主管的决策往往也很重要。
虽然通过E-mail的文字沟通，有时候可以抵减一些人际沟通时可能会产生的负面情绪，但真正重要的不是沟通工具的便利性，而是每个人在弹性的工作环境里，对于工作规划的前提与目标是否都清楚地接收到。
因此除了善用便利的电子邮件外，部门内也一定要有彼此分享的共同时间。尤其对主管来说，一定要在共同时间内，对所有成员状况都有很好的掌握与分享，这样员工之间才不会有认知上的落差。
2、自律务实的企业文化
在弹性工作制度下，如果要兼顾纪律与效率，最好的方式有时未必是另订一套严格的规范，而是在公司内部形成一种“自律”文化，透过文化去影响、约束员工的行为最有效。通常越是在人才竞争激烈的环境里，“自律行为”就越比设计任何防范制度有效。
虽然弹性工作制是基于人性化的考量，容许员工的工作模式有差异，但是公司运作毕竟还是要有纪律维持，如若规范不清楚，就容易形成部门之间产生过大的管理差异。此时，身为主管，最好也要有一套标准，尤其是人事主管，更要去清楚定义弹性工作的范围，并提醒主管，不要让公司部门内有太大的差异。
3、保持制度实施的一致性
对主管来说，在管理上要切忌“时紧时松”的态度，因为自由的弹性往往会“一放难收”如果真的碰到非要采取紧缩的管理政策时，主管一定要在沟通上有所准备，尤其在主观的想要“导正”员工行为前，这个过程非常重要。千万不要光有想法或听到别人给的意见，就武断地公布新规定。多与员工沟通新的想法，听听他们的意见，才能让新政策落实的机会增加。其实年轻的员工，只要你把新制度后面的道理解释清楚了，对于新的管理想法，接受度通常不会太低。
此外，主管也会碰到“越有能力的人意见越多”的管理难题，有时决策意见很难不受影响，因此也难免要用特殊的方式来解决，但更重要的是，公司的制度毕竟还是主体，千万不要让个人问题形成管理上的挑战。如果平日横向与直向的沟通都畅通无阻，员工反弹的声音自然会减少。
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