工资条制作(做工资条最简便的方法)
工资条制作(做工资条最简便的方法)
对于新手HR来说,如果让你徒手做一份工资条,这必然是一件很头疼的事情,那么做工资条最简便的方法究竟是什么?看完这篇文章你就会了!
前期准备:
就是需要在Sheet1中是记录了工资数据,然后在Sheet2中制作工资表。
下面是具体的操作步骤了
【一】首先,我们复制第一行到Sheet2中,在A2单元格中输入序列1。在B2单元格输入公式「=VLOOKUP $A2,Sheet1!$A:B,COLUMN B:B,」,然后向右填充。
【二】给表格添加边框线条,然后选中第三行,位底部增加一条虚线。 增加虚线是为了我们打印出来的时候,方便裁剪。
【三】我们在选中4行后,向下填充,你会发现,工资表就已经全部生成出来了。
制作工资表
【一】可根据员工的多少就插入多少空白行,之后就填充第一行一样的内容,还有在用到辅助列。
【二】选中辅助列,然后进行排序;选中所有数据区域,加上边框线;然后按下键盘上的F5键,选中「定位条件」-「空值」。
【三】我们单击空白格「右键」-「设置单元格格式」-「边框」将中间和两边的竖线取消掉,中间横线改成虚线,然后删除辅助列就行了。
一份工资表格就做好了,那么如何一键群发工资条呢?以下是做工资条最简便的方法↓
第一步:在制作好的工资表中直接加入一列员工手机号或者邮箱,这里以加入手机号为例。
第二步:打开蚂蚁工资条网站的“新建”,选择发薪类型,并设置好发薪时间,点击“上传工资表”,选择刚刚编辑好的工资表上传。
第三步:根据提示,核对数据无误后,预览员工手机看到的工资条样式,点击“立即发送”即可完成工资条发送,员工将收到工资条短信,打开短信中的链接即可查看自己的工资条。
第四步:每个员工将收到自己的工资条,输入自己的姓名作为验证后,即可打开。
这种方法做工资条最简便,无需对excel工资表做复杂的操作哦。还可以提高hr办公效率,减少人员共同成本。
以上是做工资条最简便的方法,你学会了吗?
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