毕业生档案怎么查询(毕业之后档案在哪里?)
毕业生档案怎么查询(毕业之后档案在哪里?)
相信上过大学的学生都知道,大学的学习、生活和中小学的有所不同,毕竟大多大学生已经步入成年人的阶段,所以不管为人处事都是不同的经历。
之所以绝大多数学生在高中的时候努力学习,主要的原因就是想考上一所好的大学,报一个有发展的专业,将来在毕业的时候找一份好的工作。
但是很多大学生常常会在毕业后,忽略这样一个细节,就是自己的“档案”不知道哪里去了,除了在学校就签到工作的毕业生,还是会有很多大学生自己择业。
“档案”记录着一个学生在学习生活中的经历,就是学生的履历,不管是在日后找工作应聘的时候,还是会有很多企业会在意学生的档案。
尤其是像公务员、事业单位、国有企业等,在招聘结束后,都会安排学生在入职前递交自己的“档案”,然后直接存在企业的相关部门,所以说档案对于学生找工作很重要。
那么大学生的“档案”到底在毕业后去哪里了呢?
情况一:直接转到用人单位
就是大学生在毕业之前就已经签好单位,学生在毕业入职后,学生的档案学校将自动递交给用人单位,由单位负责保管,这种情况是不需要学生过多操心的。
只要学生被辞退或者主动辞职,档案就会一直在单位相关部门存放,并且相应的福利待遇一点都不会少,其实这就是很多毕业生不关心档案的主要原因。
因为有很多毕业生可能直到工作很多年,要不是身边有人提起,都不会注意到自己的档案这件事,毕竟由学校直接交到单位,很多学生都没见过。
情况二:转回毕业生的生源地
这种情况是学生在毕业之前,没有在学校推荐的用人单位中找到合适的工作,只能在毕业后选择自行择业,这样在毕业生离开学校之后,学校将学生的档案自动转回学生的生源地。
学生在毕业后找到工作,如果用人单位需要学生档案的话,学生可以去生源地的人力资源局调取自己的档案,然后转交给单位有关部门。
相信很多毕业生看到后会突然好奇自己的“档案”,现在存放在哪里?忍不住想查一下自己的档案,即使目前用不上,但是档案毕竟是一个人的履历。
查询“档案”的方法有哪些?
学生可以通过用人单位进行查询,也就是自己就职的单位,人力资源部门就能查询自己的档案在哪,这样也是很简单的一种方法,但是前提是单位已将员工的档案收回来。
学生可以通过就读的大学进行查询,也就是自己毕业的大学,大学里普遍都会设立就业指导中心等部门,就能查到学生在毕业后,学校将学生的档案转向哪里。
学生可以通过户籍所在地进行查询,学生到自己户籍所在地的人力资源保障局,就能查询到档案所在之处,以便日后需要的时候不至于手忙脚乱。
但还是会有很多毕业生,或是因为毕业的时间较为久远,或是因为辗转很多个单位,难免会出现档案丢失的情况,档案丢失的学生也不要慌,还是可以补救的。
如果学生的“档案”丢失,应该怎么办?
回到学校开具相关的学历证明
也就是学生在发现自己的“档案”丢失,要尽快回到自己毕业的院校,找到导员和相关的老师开具学历证明,也就是填写毕业登记表,这样可以证明学生的学历。
尤其是想要报考事业单位、公务员等单位,学生的档案对于入职很重要,毕竟学生的档案就相当于学生的“履历”,对学生来说至关重要。
查询毕业院校是否有备档
学生还可以通过毕业院校,是否留有毕业生的档案备档,如果学生很幸运,院校还留有学生档案的备档,对于学生补档案会更加容易一些。
毕竟这样学生在校期间的各种经历,就都能轻松地补回来,要知道学生在校期间的表现,对于学生在应聘工作的时候非常重要,可以侧面反映出学生的能力。
学生的档案上是会体现学生在校学习期间的表现,包括学生参加学校组织的活动,或者是学生得奖学金的情况等,可以帮助用人单位判断学生的实力。
总结:
想要在毕业后获得更好的发展,就需要学生在校期间积极参加学校组织的各项活动,努力争取入党的资格,再者就是努力学习得奖学金等,充分展现自己的能力。
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