办公软件操作(学会这5个Office软件操作技巧)

Office 软件家族里，每款软件各有所长：Word 擅长文字处理，PPT 擅长演示表现，Excel 擅长数据处理。用好这几个软件，日常办公效率高到爆表！

今天给你介绍几个好用的技巧，让你如虎添翼。

01 Word自动显示修改位置

办公时，我们经常收到别人的 Word 文件。在你修改完成发回去后，立马就有人问：「你到底修改了哪里？」

你还得跑过去告诉他，烦不胜烦 [○･｀･ ○]。

所以记住了：在收到别人的 Word 文件修改时，别着急动手！先打开 Word 的修订功能，Word 会记下你的修改痕迹并显示出来。

Word 软件中显示修订的标记

怎么打开？

看下图的操作顺序：

Word 修订功能打开方式

这下，再也不用担心别人不知道我们修改过哪里了！可是，别人已经修改过，没有留下修订痕迹怎么办？

02 比较文档，不同版本Word文件找不同。

有时候手上好几个不同版本的Word，混一起很难分辨。只要放出此大招，就能自动比对新旧版本的差别，修改痕迹无处遁形！

开启方式，看图：

Word文档比较功能使用方法

03 一个按钮，Word 变 PPT

大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书，啪嚓一下糊少侠们脸上，然后让少侠们一个小时内给他一份 PPT！

各位少侠别以为受到一万点伤害，只要花点时间快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！

将Word转为PPT的操作步骤

❶ 打开 PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片从大纲】；

❷ 选择 Word 文档，插入，搞定！

04 只需三步，PPT 立马变 Word

Word 能变 PPT，PPT 自然也能变成 Word！

学生门、开会门和培训门的成员，经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来复习。操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力。

接下来用三步，让各位少侠节省 N 小时复制粘贴工作，在几秒的时间内立马搞定。

将PPT转为Word的操作步骤

❶ 按下 F12键；

❷ 点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】，确定；

❸ 使用 Word 打开。

05 文本智能调整

从Word 转 PPT 后，可能会碰到 2 个难题。

文字内容字号大，超出文本框范围；

一页的内容过多，怎么快速拆成两页？

其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。

❶ 调整字号

❷ 文本分页

这个小按钮是【文本框文本调整按钮】，可以按要求调整文本的大小，分页，套用版面样式等，目前仅在 Word 转 PPT 的操作中看到此功能。

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