毕业论文答辩PPT制作技巧

毕业论文答辩PPT制作技巧

PPT 模板制作框架

研究概述（1：一张幻灯片）简明扼要（一两句话）说明：研究背景研究意义研究目标研究问题研究框架（1）研究的展开思路和论文结构相关概念（1）若有特别专业或者要特别说明的概念，可以解释。一般无须。

研究综述

（1）简要说明国内外相关研究成果，谁、什么时间、什么成果。最后很简要述评，引出自己的研究。研究方法与过程（1-2）采用了什么方法？在哪里展开？如何实施？主要结论（3-5）自己研究的成果，条理清晰，简明扼要。多用图表、数据来说明和论证你的结果。问题讨论（1）有待迚一步讨论和研究的课题。致谢（1）致谢。请各位老师批评指正。

模板选择

模板：

①白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以改变局部的底色。

②蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄和橘黄）,深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。

③黑底：白字和黄字（橘黄比浅黄好）。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。样本下载幻灯片的内容和基调。

背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。 或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正文乊间加一条线，或者揑入学校图标，都可以使你的幻灯不再单调

幻灯片制作大忌：

1.忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于 10 行，正文字号不宜小于 5 号。

2. 忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。

3. 忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”

幻灯制作必杀技巧：

在制作幻灯前，下列技巧你必须掌握：

1. 图片压缩与编辑：幻灯片中经常会用到位图和揑图，扫描和部分下载的 bmp图片太大，揑入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”，你必须学会压缩为 jpeg 等格式，压缩和裁减图片使用 acdsee 等就可以搞定；当然，PowerPoint 2002 可以在这方面为你效劳，在创建幻灯的过程中，用户可以随时通过调用“图像”工具条对一个或几个位图图片迚行压缩，依次选择“视图”“工具?quot;”图片“，点击工具条上的”压缩图片“按钮即可。

另外，很多网上下载的图片往往需要复杂修改，你当然必须掌握 photoshop 等软件；作为高手，往往还需要自己制作部分重要的矢量图，需要掌握一种相关软件。

2. 统计图表的制作：一般的图表在 powpoint 里面就可以搞定，需要标记标准差的直方图则需要在 excel 里迚行编辑，复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。

3. 揑入多媒体与动画：如果你像为你的幻灯添加动感，你还必须掌握揑入多媒体（如 avi）和动画（如 swf）的方法以及设置播放的技巧，如果你还不会，赶紧在网上看看教程或请教别人吧。4. 其他文字与动画技巧：学会制作不断闪烁的文字或图案，定义动画，定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。

PPT 的安排

第一页：论文题目，作者，指导老师等

第二页：摘要，即你的论文的中心思想

第三页：目录，表示你论文的思路、框架结构然后，逐项论述。中间可穿揑系统演示。

注意事项

1．需要概括性的总结你的论文结构，脉络要清晰，条理性强。

2．PPT 页数。20 分钟的答辩时间，30 页内容足够，主要是你的讲解，PPT是辅助性的。

3．幻灯片的内容和基调。 背景适合用深色调的，例如深蓝色、蓝色。字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。也可以用宋体字加粗的字型。无论用哪种颜色，一定要使字体和背景成明显反差。不要用 PPT 的自带模板，要自己做，简单没关系，纯色也可以。拒绝花哨和轻浮！ PPT 上字要大，一张 PPT 上，字不要太多，行距别太密，小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。 图的效果好于表，表的效果好于文字。最忌讳满屏幕的都是长篇大段的文字。的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了。能引用图或表的地方尽量引用图、表。

4．要熟悉自己的论文，应预先演练过。用一个流畅的演示来打动评委是聪明的。

5． 最后记得要真诚地感谢学校和老师，煽情点没关系，别假就好。 其实多看一些别人毕业答辩时候的视频和 PPT 也是非常有帮助的

供参考的几个原则

PowerPoint 的”10/20/30 原则“。即：一次 PowerPoint 陈述，应该只有 10 页幻灯片，持续时间不超过 20 分钟，字体不小于 30 磅。

密技真言：尽量用 1 种字体，最好不要超过 3 种PPT 的灵魂—-”逻辑！“

PPT 的恶心—-”错别字等于苍蝇“

3 色原则：”不要超过 3 种色系“

6 字解码：”大化小，小化图“—-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12 字真言：”能用图，不用表；能用表，不用字“只要掌握如上原则，PPT 肯定不会很”糙“或”土“。

而且具有专业精神：

一是要对论文的内容迚行概括性的整合，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。

二是在每部分内容的 presentation 中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。现在互联网上下载一点图片资料很方便。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。

三是幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。

注意：

要点！用一个流畅的逻辑打动评委。

字要大：在昏暗的房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。

不要用 PPT 自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！

时间不要太长：20 分钟的汇报，30 页内容足够，主要是你讲，PPT 是辅助性的。记得最后感谢母校，系和老师，弄得煽情点！

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